Evita pérdidas por vencimientos y controla tu droguería en tiempo real.
Punto de venta, inventario por lotes con vencimientos, facturación electrónica DIAN y caja — en un solo sistema pensado para el día a día de una droguería en Colombia, con soporte real de Kelbo Tech.
Déjanos tus datos y te contactamos en menos de 24 h para empezar con tu droguería.
Así se ve Kelbo Pharmacy.
La aplicación real: ventas, vencimientos y caja en una sola pantalla. Toca una parte para ver qué hace.
Panel de la aplicación con datos de demostración.
Todo lo que necesita una droguería, en un solo sistema.
Vender, controlar inventario y cumplir con la norma — sin módulos sueltos.
Kardex, lotes y vencimientos
Cada producto entra al inventario con su lote y fecha de vencimiento, con trazabilidad completa por factura de compra. El sistema aplica FEFO automático — vende primero lo que vence primero — y avisa con alertas a 30, 60 y 90 días antes del vencimiento.
Punto de venta (POS)
Carrito ágil con atajos de teclado y lector de código de barras, cobro en efectivo, tarjeta, Nequi o PSE vía Wompi, fiado, descuentos y promociones.
Inventarios y compras
Productos, proveedores y órdenes de compra, con recepción repartida en varios lotes cuando una sola factura trae fechas de vencimiento distintas. Transferencias entre sedes y control de mermas.
Facturación electrónica
Factura electrónica de venta y notas crédito integradas al punto de venta, con resolución DIAN vigente. Si el cliente no la pide, la venta sale como documento de ingreso, sin enviarse a la DIAN.
Cajas
Apertura y cierre de turno, cuadre automático, registro de egresos y apertura del cajón monedero.
Reportes inteligentes
Dashboard por categoría, producto, empleado y procedimiento, márgenes, valorización de inventario y reportes por sede.
Empieza a vender sin digitar producto por producto.
Carga tu catálogo en minutos, con lotes y fechas de vencimiento, y vende con FEFO desde el primer día.
Catálogo oficial de INVIMA: más de 160.000 registros
Buscas "vitamina c", eliges y el producto se crea con su registro sanitario, CUM y laboratorio. Tú solo pones precio y cantidad.
Importa tu inventario desde Excel, incluso el informe de otro sistema
Antes de guardar ves qué se va a crear y qué está mal.
Ingresa la factura en una sola pantalla
Con lector de códigos, lote, vencimiento y acta de recepción en PDF.
Alerta de sobreprecio regulado
Si tu proveedor cobra por encima del precio máximo del Ministerio de Salud, te lo marca. Es un aviso: nunca te bloquea.
Sube los precios en un minuto
Y deshaz el cambio si te equivocas.
Las compras siguientes se registran en la recepción de mercancía, incluso cuando una sola factura trae varios lotes.
Controla tu droguería todos los días.
Lo que pasa después del arranque: vender, comprar, cuidar la caja y cumplir la norma, sin hojas de cálculo aparte.
Sigue vendiendo si se cae el internet
Vende en efectivo sin conexión: la venta queda guardada y se sube sola cuando vuelve la señal, sin duplicarse.
Atiende a varios clientes a la vez
Dejas una venta en espera mientras traen un producto y atiendes al siguiente.
Impresora y cajón por USB
Enchufas la impresora al computador de la caja y el recibo sale solo, abriendo el cajón. Varias cajas por sede, cada una con su impresora.
Cierre de caja a ciegas
El cajero cuenta billetes y monedas sin ver cuánto "debería" haber. El administrador ve el esperado y la diferencia, y el Dashboard le avisa los cierres que no cuadraron.
Cuánto ganas de verdad
Ventas, utilidad bruta y neta, gastos del mes y punto de equilibrio: cuánto te falta vender y a qué ritmo.
Pedido sugerido al proveedor
Con lo que vendes y los días que te da cada proveedor para pagar y entregar, el sistema te dice cuánto pedir. Lo envías por WhatsApp, correo o PDF, y llevas tus cuentas por pagar y devoluciones con nota crédito. Con el ABC detectas el inventario muerto.
Cuenta el inventario con el celular
Escanea con la cámara para vender, ingresar facturas o contar. El sistema te muestra qué te falta por contar. No necesitas lector especial.
Retiro de un lote, en minutos
Sale una alerta sanitaria: buscas el lote, ves en qué factura y de qué proveedor entró, cuánto queda y a qué clientes se vendió. Lo pones en cuarentena y deja de venderse al instante.
Temperatura y humedad registradas
Neveras, estantes y bodega con rango permitido, alertas de lecturas fuera de rango, acción correctiva y calibración del termómetro. Un Excel listo para la inspección.
Reposición de pacientes crónicos
El sistema calcula cuándo se le acaba el medicamento a quien compra lo mismo cada mes y te arma el mensaje de WhatsApp para avisarle. Tú lo envías con un clic.
Incentivos y metas para tu equipo
Meta mensual escalonada, comisión por vender lo que está por vencer y marcaje de asistencia. La comisión simple por producto o presentación (caja, blíster o unidad) se queda en Estándar. Los medicamentos de control especial nunca comisionan.
Convenios y ventas perdidas
Descuentos permanentes para empresas, EPS o adulto mayor: asignas el convenio y el precio se rebaja solo en cada venta. Además registras lo que pidieron y no tenías, para saber qué comprar.
Lo que un POS genérico no tiene.
Funciones pensadas específicamente para cómo opera una droguería en Colombia.
Multisede real
Cada sucursal con su propio inventario, caja y personal, con transferencias de mercancía entre ellas.
Procedimientos
Vende servicios como curaciones o inyecciones — el sistema descuenta automáticamente los insumos usados y calcula costo y utilidad por procedimiento.
Control de medicamentos de control especial
Libro de control de medicamentos psicotrópicos y estupefacientes (Resolución 1478 de 2006) — un requisito normativo de droguería que un POS genérico no suele tener.
Recetas médicas
Asocia la fórmula médica directamente a la venta de medicamentos que la requieren.
Presentaciones flexibles
Vende por caja completa o por unidad suelta desde el mismo producto, sin duplicar inventario.
Pedidos y domicilios
Recibe pedidos y haz seguimiento a los domicilios con un tablero tipo kanban.
Portal del dueño
Un portal separado para el dueño del negocio, con su plan, su suscripción y su propia cuenta de Wompi.
Cuatro asesores por chat, por solo $35.000 al mes.
Cuatro asesores por chat —finanzas, comercial, inventario y cumplimiento— con un resumen del día cada mañana. Les preguntas en español, con las cifras reales de tu droguería, y crean productos, órdenes de compra y promociones por ti.
- Asesor de finanzas
- Asesor comercial
- Asesor de inventario
- Asesor de cumplimiento
- Resumen del día cada mañana
- Crea productos, órdenes de compra y promociones
Para eliminar, desactivar o dar un descuento piden tu confirmación, y nunca cobran ni cierran una venta. Las respuestas del demo son de ejemplo.
Tu droguería lista para la visita sanitaria, por $39.900 al mes.
Kelbo Quality convierte lo que ya registras en Pharmacy en evidencia: la temperatura, los vencimientos, las recepciones de mercancía y las devoluciones llegan solas, y tú agregas la limpieza, el personal, los residuos y los documentos. Un medidor te dice qué atender primero y, cuando llega un inspector, descargas la carpeta de visita en PDF.
- Medidor de cumplimiento automático
- Temperatura y vencimientos que llegan solos desde tu punto de venta
- Modo visita y carpeta de visita en PDF
- Personal, capacitación, residuos y documentos
- Hallazgos con responsable, fecha y verificación
- Incluye las mismas sedes que tu plan de Pharmacy
Es un producto con su propia suscripción: se cobra por separado de tu plan de Pharmacy. Para quien no usa Pharmacy cuesta $59.900/mes. Prueba de 14 días.
Kelbo Quality con datos de demostración.
Un sistema hecho para la droguería, no adaptado.
Esto es lo que conviene comparar antes de elegir un sistema, y lo que Kelbo Pharmacy trae incluido.
Lotes y vencimientos con FEFO
Cada producto entra con su lote y fecha de vencimiento y sale primero lo que vence primero, con alertas de lotes por vencer.
Libro de psicotrópicos y estupefacientes
El registro de los medicamentos de control especial viene incluido, para que no dependas de un cuaderno aparte.
Electrónica ilimitada en los planes
Factura de venta y notas crédito desde el punto de venta, sin cobro por cada factura.
Caja a ciegas y venta sin internet
El cajero cuenta sin ver cuánto debería haber, y la venta en efectivo sigue aunque se caiga la conexión.
Importa tu Excel con lotes
Subes tu inventario con sus lotes y fechas de vencimiento y empiezas a vender, sin digitar medicamento por medicamento.
Se conecta con Kelbo Quality
La temperatura, los vencimientos y las recepciones llegan a la gestión de calidad y a la carpeta de visita sanitaria ($39.900 al mes).
¿Maneja lotes y FEFO? ¿Incluye el libro de control especial? ¿Cobra por cada factura? ¿Puedo importar mi Excel con lotes? ¿Me ayuda con la visita sanitaria? Con Kelbo Pharmacy, la respuesta es sí, y sin cobro por factura.
Elige tu plan.
Precios claros, sin letra pequeña — así se arma tu droguería con Kelbo.
Para una droguería con un solo punto de venta.
- 1 sede incluida
- Hasta 5 empleados
- Facturación electrónica ilimitada
- Punto de venta completo (POS)
- Inventario, compras y proveedores
- Control de lotes y vencimientos (30/60/90 días)
- Clientes, fiado y fidelización por puntos
- Reportes de stock bajo y ventas del día
5 funciones de operación diaria
- Cierre de caja a ciegas y comisión simple por producto
- Conteo con celular y escáner con cámara
- Venta en efectivo sin internet
- Devolución a proveedor con nota crédito
- Retiro de lotes y registro de temperatura
Para varias sedes y control gerencial completo. + $44.900/mes por cada sede adicional a las 2 incluidas.
- 2 sedes incluidas
- Empleados ilimitados
- Facturación electrónica ilimitada
- Todo lo del plan Estándar, más:
- Procedimientos: costo y utilidad por servicio
- Transferencias de inventario entre sedes
- Ver el stock de las otras sedes y pedir la transferencia desde el punto de venta
- Reportes avanzados de margen y utilidad
- Dashboard consolidado de todas las sedes
- Finanzas del dueño: lupa financiera, gastos, utilidad neta y punto de equilibrio
- Compras inteligentes: pedido sugerido, cuentas por pagar y ABC con inventario muerto
- Incentivos del equipo: meta mensual escalonada, comisión por vencimiento próximo y marcaje de asistencia
- Crecer con los clientes: reposición de pacientes crónicos, convenios y ventas perdidas
Si prefieres pagar una sola vez al año, te cobramos 10 meses del plan y te damos 12. El descuento aplica al plan; los complementos se cobran mes a mes.
Para clientes de Pharmacy: gestión de calidad y carpeta de visita sanitaria, con la temperatura y los vencimientos conectados a tu punto de venta. Se cobra aparte de tu plan, mensual o anual ($399.000 al año).
Puesta en marcha y firma digital.
Aparte de la suscripción mensual o anual — así se arranca tu droguería con Kelbo.
Puesta en marcha del sistema.
- Creación de tu usuario y configuración inicial
- Configuración de impresora térmica (impresora USB o de red)
- Configuración de cajón monedero
- Configuración de lector de código de barras / QR
- Capacitación: cómo usar el sistema
- Acompañamiento en la puesta en marcha
Vamos contigo hasta que tu droguería quede vendiendo con Kelbo — no te dejamos solo con el usuario y ya.
Para facturar electrónicamente.
- Firma digital para persona natural o jurídica
- Vigencia de 1 año calendario
- Renovación anual para seguir facturando
- Cumple con los requisitos DIAN
La firma digital tiene vigencia de 1 año. Para seguir facturando electrónicamente, se renueva al finalizar el periodo.
Un sistema en el que tu droguería puede confiar.
- Sistema confiable y seguro
- Respaldo permanente de tu información
- Actualizaciones continuas sin costo adicional
- Atención rápida y personalizada
- Enfoque en la estabilidad y el crecimiento de tu droguería
Lo que suelen preguntarnos.
¿Qué debe tener un software para una droguería en Colombia?
Como mínimo: punto de venta con código de barras, inventario por lote y fecha de vencimiento con FEFO, compras y proveedores, control de caja, facturación electrónica ante la DIAN y, si vendes medicamentos de control especial, el libro de control que exige la Resolución 1478 de 2006. Kelbo Pharmacy incluye todo esto en un solo sistema, con soporte para varias sedes.
Tengo cientos de productos, ¿tengo que digitarlos uno por uno?
No. Puedes importar tu catálogo desde un archivo de Excel, con sus lotes y fechas de vencimiento, y empezar a vender. Las compras siguientes se registran en la recepción de mercancía, incluso cuando una misma factura trae varios lotes.
¿Cómo controlar los medicamentos próximos a vencer?
Cada producto entra con su lote y fecha de vencimiento. Kelbo Pharmacy vende primero lo que vence primero (FEFO) y avisa con alertas a 30, 60 y 90 días. En el panel ves de un vistazo cuántos productos están por vencer, agotados o con stock bajo.
¿Cómo llevar el inventario de una droguería y evitar pérdidas por vencimientos?
Con kardex por producto, recepción de mercancía por lote, registro de mermas, ajustes de inventario y transferencias entre sedes. Al saber qué lote vence primero y recibir alertas a tiempo, puedes rotar o promocionar los productos antes de que se venzan.
¿Cómo maneja Kelbo Pharmacy los lotes y vencimientos?
Cada recepción de mercancía permite ingresar lote y fecha de vencimiento, incluso cuando una misma factura trae varios lotes distintos. Las ventas descuentan automáticamente del lote que vence primero (FEFO), y el sistema alerta a 30, 60 y 90 días antes del vencimiento.
¿Factura de verdad ante la DIAN?
Sí — la factura electrónica de venta y las notas crédito se generan desde el punto de venta, con la resolución DIAN vigente. Si el cliente no pide factura, la venta sale como documento de ingreso, sin enviarse a la DIAN.
¿Puedo tener varias sedes?
Sí — cada sede maneja su propio inventario, caja y personal, con transferencias de mercancía entre ellas y un dashboard consolidado en el plan Pro.
¿Qué hace el Agente de IA y cuánto cuesta?
Son cuatro asesores por chat (finanzas, comercial, inventario y cumplimiento) con un resumen del día cada mañana. Crean productos, órdenes de compra y promociones, y piden tu confirmación para eliminar, desactivar o dar un descuento; nunca cobran ni cierran una venta. Es un add-on opcional de $35.000/mes, disponible en cualquier plan.
¿Qué es Kelbo Quality y cuánto cuesta para clientes de Pharmacy?
Kelbo Quality es un producto aparte para la gestión de calidad y la visita sanitaria de tu droguería: temperatura, vencimientos, limpieza, personal, residuos, documentos y una carpeta de visita en PDF. Si ya usas Kelbo Pharmacy, la temperatura, los vencimientos y las recepciones llegan solas y pagas $39.900/mes, con las mismas sedes que tu plan (Estándar, 1; Pro, 2). Es una suscripción aparte de la de Pharmacy. Sin Pharmacy cuesta $59.900/mes. Conoce Kelbo Quality.
¿Puedo probar Kelbo Pharmacy antes de pagar?
Sí. Puedes solicitar una prueba de 14 días: déjanos tus datos y te contactamos en menos de 24 horas para empezar con tu droguería.
¿Qué pasa con los medicamentos de control especial?
Kelbo Pharmacy incluye el libro de control de medicamentos psicotrópicos y estupefacientes que exige la Resolución 1478 de 2006.
¿Comparando opciones? Lee la guía: Cómo elegir un software para tu droguería. ¿Visita sanitaria cerca? Cómo prepararte para la visita sanitaria.
Solicita tu prueba por 14 días.
Déjanos tus datos y te contactamos en menos de 24 h para activar tu prueba de 14 días de Kelbo Pharmacy y mostrarte cómo arrancar con tu catálogo.
Solicitud recibida.
Te contactamos en menos de 24h para activar tu prueba de 14 días de Kelbo Pharmacy.