Precios claros, control total para tu droguería.
Punto de venta, inventario por lotes con vencimientos, facturación electrónica DIAN y caja — en un solo sistema pensado para el día a día de una droguería en Colombia, con soporte real de Kelbo Tech.
Así se ve Kelbo Pharmacy.
La aplicación real: ventas, vencimientos y caja en una sola pantalla. Toca una parte para ver qué hace.
Panel de la aplicación con datos de demostración.
Todo lo que necesita una droguería, en un solo sistema.
Vender, controlar inventario y cumplir con la norma — sin módulos sueltos.
Kardex, lotes y vencimientos
Cada producto entra al inventario con su lote y fecha de vencimiento, con trazabilidad completa por factura de compra. El sistema aplica FEFO automático — vende primero lo que vence primero — y avisa con alertas a 30, 60 y 90 días antes del vencimiento.
Punto de venta (POS)
Carrito ágil con atajos de teclado y lector de código de barras, cobro en efectivo, tarjeta, Nequi o PSE vía Wompi, fiado, descuentos y promociones.
Inventarios y compras
Productos, proveedores y órdenes de compra, con recepción repartida en varios lotes cuando una sola factura trae fechas de vencimiento distintas. Transferencias entre sedes y control de mermas.
Facturación electrónica
Documento equivalente POS y notas crédito integrados al punto de venta, con resolución DIAN vigente — sin exportar nada a otro sistema.
Cajas
Apertura y cierre de turno, cuadre automático, registro de egresos y apertura del cajón monedero.
Reportes inteligentes
Dashboard por categoría, producto, empleado y procedimiento, márgenes, valorización de inventario y reportes por sede.
Importa tu catálogo desde Excel.
¿Tienes cientos de medicamentos? No tienes que digitarlos uno por uno. Carga tu catálogo — con sus lotes y fechas de vencimiento — desde un archivo de Excel y empieza a vender.
Prepara tu Excel
Tus productos con su lote y su fecha de vencimiento, tal como los tienes hoy en tus hojas de cálculo.
Impórtalo a Kelbo
El sistema carga tu inventario con lotes y vencimientos incluidos, sin captura manual producto por producto.
Vende con FEFO
Desde el primer día el sistema vende primero lo que vence primero y te avisa de lo que está por vencer a 30, 60 y 90 días.
Las compras siguientes se registran en la recepción de mercancía, incluso cuando una sola factura trae varios lotes.
Lo que un POS genérico no tiene.
Funciones pensadas específicamente para cómo opera una droguería en Colombia.
Multisede real
Cada sucursal con su propio inventario, caja y personal, con transferencias de mercancía entre ellas.
Procedimientos
Vende servicios como curaciones o inyecciones — el sistema descuenta automáticamente los insumos usados y calcula costo y utilidad por procedimiento.
Control de medicamentos de control especial
Libro de control de medicamentos psicotrópicos y estupefacientes (Resolución 1478 de 2006) — un requisito normativo de droguería que un POS genérico no suele tener.
Recetas médicas
Asocia la fórmula médica directamente a la venta de medicamentos que la requieren.
Presentaciones flexibles
Vende por caja completa o por unidad suelta desde el mismo producto, sin duplicar inventario.
Pedidos por WhatsApp y domicilios
Recibe pedidos por WhatsApp y haz seguimiento a los domicilios con un tablero tipo kanban.
Portal del dueño
Un portal separado para el dueño del negocio, con su plan, su suscripción y su propia cuenta de Wompi.
Un agente que trabaja por ti, por solo $35.000 al mes.
Pregúntale lo que quieras saber de tu droguería y te responde con las cifras reales de tu negocio: lotes por vencer, ventas del día, márgenes, cartera. Y no solo informa — también hace cosas por ti, en español y sin menús que aprender.
- Te avisa qué lotes están por vencer
- Resume las ventas del día o del mes
- Arma órdenes de compra reales
- Crea productos y actualiza precios
- Revisa fiados y cartera pendiente
- Calcula márgenes y utilidad
Cualquier cambio delicado —editar un precio, borrar algo— siempre te lo confirma antes de aplicarlo. Las respuestas del demo son de ejemplo.
Elige tu plan.
Precios claros, sin letra pequeña — así se arma tu droguería con Kelbo.
Para una droguería con un solo punto de venta.
- 1 sede incluida
- Hasta 5 empleados
- Facturación electrónica ilimitada
- Punto de venta completo (POS)
- Inventario, compras y proveedores
- Control de lotes y vencimientos (30/60/90 días)
- Clientes, fiado y fidelización por puntos
- Reportes de stock bajo y ventas del día
Para varias sedes y control gerencial completo. + $44.900/mes por cada sede adicional a las 2 incluidas.
- 2 sedes incluidas
- Empleados ilimitados
- Facturación electrónica ilimitada
- Todo lo del plan Estándar, más:
- Procedimientos: costo y utilidad por servicio
- Transferencias de inventario entre sedes
- Reportes avanzados de margen y utilidad
- Dashboard consolidado de todas las sedes
Puesta en marcha y firma digital.
Aparte de la suscripción mensual — así se arranca tu droguería con Kelbo.
Puesta en marcha del sistema.
- Creación de tu usuario y configuración inicial
- Configuración de impresora térmica
- Configuración de cajón monedero
- Configuración de lector de código de barras / QR
- Capacitación: cómo usar el sistema
- Acompañamiento en la puesta en marcha
Vamos contigo hasta que tu droguería quede vendiendo con Kelbo — no te dejamos solo con el usuario y ya.
Para facturar electrónicamente.
- Firma digital para persona natural o jurídica
- Vigencia de 1 año calendario
- Renovación anual para seguir facturando
- Cumple con los requisitos DIAN
La firma digital tiene vigencia de 1 año. Para seguir facturando electrónicamente, se renueva al finalizar el periodo.
Un sistema en el que tu droguería puede confiar.
- Sistema confiable y seguro
- Respaldo permanente de tu información
- Actualizaciones continuas sin costo adicional
- Atención rápida y personalizada
- Enfoque en la estabilidad y el crecimiento de tu droguería
Lo que suelen preguntarnos.
¿Qué debe tener un software para una droguería en Colombia?
Como mínimo: punto de venta con código de barras, inventario por lote y fecha de vencimiento con FEFO, compras y proveedores, control de caja, facturación electrónica ante la DIAN y, si vendes medicamentos de control especial, el libro de control que exige la Resolución 1478 de 2006. Kelbo Pharmacy incluye todo esto en un solo sistema, con soporte para varias sedes.
Tengo cientos de productos, ¿tengo que digitarlos uno por uno?
No. Puedes importar tu catálogo desde un archivo de Excel, con sus lotes y fechas de vencimiento, y empezar a vender. Las compras siguientes se registran en la recepción de mercancía, incluso cuando una misma factura trae varios lotes.
¿Cómo controlar los medicamentos próximos a vencer?
Cada producto entra con su lote y fecha de vencimiento. Kelbo Pharmacy vende primero lo que vence primero (FEFO) y avisa con alertas a 30, 60 y 90 días. En el panel ves de un vistazo cuántos productos están por vencer, agotados o con stock bajo.
¿Cómo llevar el inventario de una droguería y evitar pérdidas por vencimientos?
Con kardex por producto, recepción de mercancía por lote, registro de mermas, ajustes de inventario y transferencias entre sedes. Al saber qué lote vence primero y recibir alertas a tiempo, puedes rotar o promocionar los productos antes de que se venzan.
¿Cómo maneja Kelbo Pharmacy los lotes y vencimientos?
Cada recepción de mercancía permite ingresar lote y fecha de vencimiento, incluso cuando una misma factura trae varios lotes distintos. Las ventas descuentan automáticamente del lote que vence primero (FEFO), y el sistema alerta a 30, 60 y 90 días antes del vencimiento.
¿Factura de verdad ante la DIAN?
Sí — el documento equivalente POS y las notas crédito se generan automáticamente con cada venta, con la resolución DIAN vigente.
¿Puedo tener varias sedes?
Sí — cada sede maneja su propio inventario, caja y personal, con transferencias de mercancía entre ellas y un dashboard consolidado en el plan Pro.
¿Qué hace el Agente de IA y cuánto cuesta?
Es un asistente dentro de la app al que le preguntas en español: qué lotes vencen, cuánto vendiste hoy, qué comprar, quién te debe fiado. También puede crear productos y armar órdenes de compra. Es un add-on opcional de $35.000/mes, disponible en cualquier plan.
¿Qué pasa con los medicamentos de control especial?
Kelbo Pharmacy incluye el libro de control de medicamentos psicotrópicos y estupefacientes que exige la Resolución 1478 de 2006.
¿Lista para vender con Kelbo?
Agenda una demo y te mostramos Kelbo Pharmacy funcionando con productos reales.
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